Er man interesseret i, hvordan man kan optimere sin interne behandling af bl.a. rejseafregning, så bør man se nærmere på systemet fra Acubiz, der er eksperter i optimering af elektroniske transaktioner og udlæg. De har forskellige systemer, der gør det mulig at anvende meget mindre tid på at registrerer alle ens rejseomkostninger, således at ens rejseafregning tager meget mindre tid end tidligere.
Det smarte ved systemet er, at man kan samle det hele under en opgave eller rapport, hvor man kan lave til og fravalg angående de forskellige type udlæg, man har haft. Det hele bliver gennemgået grundigt i en video, som man kan se her. I introduktionsvideoen af rejseafregning ser man, hvordan man registrerer alle ens udlæg og omkostninger, samt hvordan man kan tilføje en kommentar eller andet til ens rapport. På denne måde kan man altid hurtigt og nemt gå tilbage i ens udgiftsrapporter og se, hvilke udgifter man havde på en bestemt rejse.
For mange virksomheden ville systemet fra Acubiz skabe et større overblik over ens rejseafregning og indblik i, hvordan ens rejsebudget egentlig blev brugt. Dette skaber for mange et bedre overblik, som man kan anvende næste gang, der skal laves rejsebudget for året eller kunder.
Ingen kommentarer:
Send en kommentar